使馆不可或缺的组成部分。
至于当地雇员,他们毕竟比从外国派来的外交官更熟悉当地的情况和语言,在办理行政工作中的各种杂项事务时,常常比派来的外交官更有效率。
一上午,顾孝仁都在办公室里熟悉相关工作,起码要对大使馆的人事安排了解透彻。
负责行政管理的办公室负责人还询问顾孝仁要不要挑选私人秘书,但顾孝仁想了想,还是暂时的否决了,只让档案处的工作人员调来了一些拥有秘书衔的外交人员档案。
因为按照原国理藩院的相关规定,大使等高级外交人员是要配备两位秘书的,一个是负责私人起居的私人秘书,另一个是负责大使馆内部工作的行政秘书,但最后一种秘书是要在拥有秘书衔的外交人员里挑选的。
而拥有一二三等秘书衔的外交人员,和文秘工作中的秘书并不一样,而是政府外派的业务级官员,往往负责重要的业务方面的事务,或者担任某个处室的负责人,对外办理一些政治性或事务性的交涉。
自然而然,负责顾孝仁与外部对接的行政秘书,这个岗位的重要性不言而喻,几乎就是大使的口鼻双手,势必是要先一步挑选出来的,从而才能快速的掌握大使馆的相关事物,和对外联络等政治互动。
档案处派来了四位工作人员,搬来了几大摞的人事档案,一共是一百一十七份。
看着这几位工作人员满头大汗的样子,顾孝仁皱了皱眉。
“档案处的负责人是谁?”他冲着办公室负责人问道。
“呃。”办公室负责人愣了一下,但还是低头回答道︰“是一等秘书衔蒲本聪蒲秘书。”
“知道了。你们都下去吧。”顾孝仁面无表情的挥了挥手。
“是。”
办公室负责人转身离开,但他大概清楚,这位蒲本聪蒲秘书,应该是被顾大使“记”住了。
新任大使需要一些拥有秘书衔的外交人员档案,用来挑选合适的行政秘书人选,按理说,