系只是转好，远未恢复正常，顾及与美国的关系，中国这边一直对和古巴靠近非常小心。对王艾的出访，上级只能说允许，但绝不会鼓励。这些年中国知名运动员几乎没有去古巴访问的，可见一斑。
甚至如果不是王艾名气大、贡献大，他去都未必能得到外交部批准。就这，去之前外交部也专门派人叮嘱王艾，去了不要做任何政治表态，你要考察社会主义运动，这是你们学者的权力，我们不好管，但你在这方面只能看、不能说。你巨大的国际国内影响和庞大的商业利益都决定了，你去了就是极限，千万别越界。
王艾也明白，自然满口答应，他也不想给国家找麻烦。
6月28日晚上，王艾在北京家里一边吃晚餐一边听黄欣最后汇报出访名单，社科院那边老刘带队、老丁、老金、老杨、老李全去。王艾这边他自己加上雷奥妮以及赵丹、严竹两个保卫。笨蛋公司方面派出了家禽家畜繁育中心的主任外加一个助手携带技术名录和部分资料。北方造纸方面研究院派出了一个办公室主任加一个助手，同样携带技术名录和部分技术资料。超越康复医疗中心方面同样派出了一个三人专家组随行。最后还有超越文娱临时搭车，准备将《风范》、《国旗升起的地方》等优秀影片带去古巴，票房什么的无所谓，能借此博得古巴各阶层好感为后续的合作打开大门才是关键。
外交部那边除了一个副司长及秘书，还调了两个专职保卫干部随行。
出于保密考虑，王艾提议乘坐自家的私人飞机前往，获得了外交部批准。
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